Configurari utilizatori


Utilizatorii sunt impartiti in doua categorii:


  • operatori – au drepturi numai de operare, nu au acces la configurari si nu pot opera de o masa deja ocupata de un alt utilizator.
  • administratori – sunt utilizatorii care au dreptul de a configura sistemul (configurare produse, utilizatori, clienti, moduri de plata, etc.) si pot intra pe o masa ocupata de un anumit utilizator si sa faca anumite operatii pe care celalalt utilizator nu le poate face. Un administrator poate avea sau nu drepturi de utilizator normal.


Campurile corespunzatoare unei inregistrari Utilizator sunt:

  • Cod - Cod unic de recunoastere a utilizatorului in sistem se poate folosi pentru autentificarea utilizatorului prin cartela magnetica.
  • Nume si Prenume – Numele si prenumele utilizatorului.
  • Functia – Functia detinuta de utilizator
  • Logare – Numele cu care utilizatorul se autentifica in sistem (este unic si are max. 10 caractere)
  • Parola – Parola asociata utilizatorului (este numerica si are maxim 6 caractere)
  • Drept de administrator –tipul utilizatorului (operator sau administrator)
  • Drepturi utilizator – Operatiile pe care le poate executa utilizatorul in sistem
  • Drepturi administrator – Operatiile de tip administrare pe care le poate executa administratorul in sistem.
  • Imagine - imaginea asociata utilizatorului pentru identificarea rapida a utilizatorului

 

Drepturi utilizator:

 

  • Adaugare produse – utilizatorul poate adauga produse pe masa
  • Stergere produse – utilizatorul poate sterge produse aflate pe masa (poate efectua un retur). Produsele sterse de pe masa pot fi vizualizate de catre administratori in sectiunea Retururi a rapoartelor.
  • Trimitere comenzi – utilizatorul are voie sa trimita comenzi catre sectii dupa adaugarea produselor pe masa. Daca nu are acces la aceasta functie, este nevoie de un administrator care sa permita transmiterea comenzii si procesarea acesteia de catre sectii.
  • Nota preliminara – permite utilizatorului emiterea unei note de plata preliminara pentru verificarea de catre client a consumatiei la un anumit moment fara inchiderea notei. ATENTIE !!! Accesul la nota preliminara a utilizatorilor poate fi periculos permitand utilizatorilor sa incaseze costul unei consumatii pe baza notei preliminare, dupa care poate solicita sau efectua retururi si astfel poate inchide nota de plata pe o valoare mult mai mica. Desi aceste retururi sunt afisate in sectiunea de retururi, se recomanda ca accesul la nota preliminara sa fie permis numai administratorilor.
  • Plata masa – utilizatorul are dreptul de a emite nota de plata pe o masa pe care a deschis-o
  • Acces la discount – permite utilizatorului aplicarea de discount procentual in momentul emiterii notei
  • Operatii client – utilizatorul are drept de efectuare a opereatiilor pentru client (adaugare incasare la un client)
  • Cautare clienti – utilizatorul poate selecta clientii din lista fara a folosi cardul clientului.
  • Mutare produse – utilizatorul poate muta produse de pe o masa pe alta masa (cand se unesc mai multe mese la care se afla clienti, sau unul sau mai multi clienti se muta de la o masa la alta cu tot cu consumatie sau urmand sa achite o anumita parte din consumatie.
  • Inchidere de zi – utilizatorul are dreptul de a efectua o inchidere de zi economica. Inchiderea de zi nu se poate efectua daca sunt mese deschise, dar se recomanda permiterea accesului la inchiderea de zi numai unor persoane carora sa li se atribuie in mod direct responsabilitatea de inchidere de zi, pentru a se evita inchiderea accidentala a zilei economice.
  • Iesire din program – permite utilizatorului sa inchida programul MAP. Se recomanda permiterea accesului la iesire din program numai administratorilor.
  • Moduri de plata – permite selectarea modurilor de plata cu care respectivul utilizator poate efectua plata. La adaugarea unui nou mod de plata utilizatorii trebuiesc editati pentru a li se permite accesul la noul mod de plata.
  • Acces la rapoarte permite accesul utilizatorului la rapoartele oferite de program.

 

Rapoartele la care se doreste accesul trebuiesc selectate in mod explicit:

 

  • Operatori – utilizatorul poate verifica propriul raport de incasari daca nu este administrator, sau incasarile tuturor operatorilor daca este administrator.
  • Operatori / Mod de plata – utilizatorul poate verifica propriul raport de incasari pentru fiecare mod de plata cu care a inchis notele daca nu este administrator, sau incasarile tuturor operatorilor daca este administrator.
  • Operatori / Sectii – utilizatorul poate verifica propriul raport de incasari pentru fiecare sectie daca nu este administrator, sau incasarile tuturor operatorilor daca este administrator.
  • Borderou note – utilizatorul poate verifica propriul borderou de note daca nu este administrator, sau borderourile tuturor operatorilor daca este administrator.
  • Moduri de plata – utilizatorul poate verifica totalul incasarilor pentru fiecare mod de plata
  • Sectii – utilizatorul poate verifica totalul incasarilor pentru fiecare sectie
  • Vanzari – utilizatorul poate verifica propriul raport de vanzari detaliat pe fiecare produs daca nu este administrator, sau totalul vanzarilor pentru fiecare produs daca este administrator.
  • Mese – utilizatorul poate verifica incasarile pe fiecare masa pe care a fost scoasa nota de plata.
  • Centralizator vanzari – permite accesul utilizatorului la raportul de centralizare a notelor, cu vizulizarea sumelor fiecarei note si a ospatarului care a inchis fiecare masa
  • Retururi – permite accesul utilizatorului la rapoartele cu produsele pe care s-a dat retur (care au fost sterse de pe masa inainte de efectuarea platii)
  • Incasari pe zile – permite accesul utilizatorului la raportul de incasari pe un interval de timp selectat in momentul accesarii raportului
  • Mese neincasate – permite accesul utilizatorului la raportul cu mesele deschise si neincasate
  • Retiparire note – permite accesul utilizatorului la propriile note de plata emise cu posibilitatea de retiparire a acestora.
  • Stoc – permite vizualizarea stocului de catre utilizator (pentru acesta operatie este necesara folosirea aplicatiilor GeSAP si MAP-Stoc).

 

Drepturi administrator:

 

Numai utilizatorii carora li se da in mod explicit drept de administrator pot avea acces la drepturile (comenzile de administrator)


  • Modificare produse – utilizatorul are acces la configurari si poate modifica produsele, categoriile de produse, sectiile si cotele de TVA
  • Modificare configurari – utilizatorul are acces la configurari si poate modifica configurarile sistem (asocieri imprimante, antet nota etc.)
  • Modificare moduri de plata – utilizatorul are acces la configurari si poate modifica modurile de plata
  • Modificare utilizatori – utilizatorul are acces la configurari si poate modifica, adauga, sterge utilizatori
  • Modificare clienti – utilizatorul are acces la configurari si poate modifica, adauga, sterge clienti, abonamente etc.
  • Modificare locatii – utilizatorul are acces la configurari si poate modifica, adauga, sterge locatiile sistemului.
  • Rapoarte fiscale – daca aplicatia MAP este configurata si functioneaza in mod fiscal, utilizatorul poate efectua o inchidere de zi pe casa fiscala la orice moment al zilei (fara a se efectua si o inchidere a zilei economice a programului). Raportul Z partial este accesibil din meniul de rapoarte. Poate scoate si rapoarte fiscale pe perioade de de timp sau pe blocuri de memorie.
  • Evidenta note – utilizatorul are acces la sectiunea de evidenta note si poate vizualiza, retipari, anula, valida o note de plata. ATENTIE!!! Accesul la evidenta note poate fi periculos si se recomanda accesul la evidenta note de plata numai a unei persoane careia sa i se atribuie responsabilitatea respectiva.
  • Evidenta bonuri – utilizatorul are acces la sectiunea de evidenta bonuri de comanda si poate vizualiza, retipari bonurile de comanda.

 

Adaugare inregistrare

Pentru a adauga un nou utilizator se apasa butonul Adauga. Pentru editarea campurilor, se executa un click cu mouse-ul pe campul dorit, se observa colorarea in galben a campului. Pentru scrierea textului se poate folosi atat tastatura cat si butoanele touch-screen din partea de jos a ferestrei.

Pentru a alege un utilizator de tip administrator se alege din ComboBox-ul Drept administrator valoarea „DA”. Pentru a parcurge toate drepturile de utilizator se foloseste bara de derulare. Daca utilizatorul are drept de Plata masa atunci trebuie apasat butonul de Moduri de plata si alese modurile de plata la care are drept utilizatorul.

In aceasta fereastra apar modurile de plata definite in sistem. Modurile de plata selectare pentru respectivul utilizator sunt colorate in albastru, iar cele interzise sunt colorare in rosu. Selectia si anularea unui mod de plata se face prin apasarea butonului cu numele respectivului mod de plata. Dupa terminarea selectiei modurilor de plata pentru respectivul utilizator, apasati butonul Salveaza.

Pentru salvarea inregistrarii se apasa butonul Salveaza, daca datele introduse sunt corecte (campurile Cod, Nume, Prenume, Logare, Parola sunt completate si campurile Cod, Logare nu sunt duplicate in tabel) se introduce o noua inregistrare in tabel. In caz contrar apare o ferestra de atentionare a erorii.


Editare inregistrare

Pentru editarea unei inregistrari se fac urmatorii pasi:

  • Se selecteaza din  tabel inregistrarea dorita
  • Se  apasa butonul Edit.
  • Se  modifica campurile dorite.
  • Se  apasa butonul Salveaza.

Conditii de salvare sunt acelasi ca la operatia de adaugare a inregistrarilor.


Stergere inregistrare

Pentru stergerea unei inregistrari se fac urmatorii pasi:

  • Se selecteaza din  tabel inregistrarea dorita
  • Se  apasa butonul Sterge.
  • Se  confirma stergerea inregistrarii

 

Cautare utilizator

Pentru cautarea unor inregistrari din lista de utilizatori se face prin scrierea unui fragment din numele de logare a utilizatorului cautat. Pentru cautare se executa un click cu mouse-ul pe campul Cauta, se observa colorarea in galben a campului.

Selectia utilizatorilor se poate face dupa tipul acestor (numai administratorii sau numai operatori), sortarea se face prin selectarea butoanelor din sectiunea de cautare. Daca butonul Alfabetic este apasat atunci utilizatorii sunt sortati alfabetic crescator, in caz contrar sunt sortati alfabetic descrescator.