Actualizare stocuri


  Dacă vom apasa pe meniul lateral pe butonul Actualizare stoc vom fi redirectionati catre fereastra Proces actualizare stocuri pe care o vom găsi reprezentată mai jos. 

        

Vom începe prezentarea acestei secțiuni prin descriere scopului ei. Actualizarea stocurilor se realizează deoarece se poate observa o diferență între stocurile din aplicație ( stoc scriptic ) și stocurile reale ( stoc faptic ). Aceste diferențe pot exista din cauza unei erori de ieșire sau de preluare a vânzărilor.    

       

Necesitatea acestei secțiuni apare în momentul în care de exemplu vom efectua o ieșire cu un anumit număr de articole și dorim să vedem care este diferența dintre stocul scriptic și cel faptic. În momenul în care vom termina procedeul de actualizare al stocurilor vom obserca că stocul faptic este egal cu stocul scriptic.  

Pentru a realiza o actualizare de stocuri trebuie pentru început să completăm datele cu privire la data și secția unde dorim să realizăm actualizarea de stocuri. Aceste detalii se pot observa în fereastra de mai jos. După ce completăm datele cu privire la dată și la secție vom apăsa pe butonul Pasul următor pe care îl întâlnim în fereastra de mai jos.

     

Dacă nu am realizat nici un proces în urma căruia stocurile să se schimbe atunci vom observa că vom fi redirecționați către următoarea fereastră.  

     

Dacă am realizat un proces în urma căruia dorim să efectuăm o actualizare de stocuri atunci vom fi redirecționați către următoarea fereastră.

       

  Cu ajutorul acestui document putem verifica care sunt stocurile noastre faptice și după să observăm care sunt diferențele în stocurile prezente. 

  Vom închide această fereastră și vom intra în fereastra următoare din aplicația GeSAP. 

         

În această fereastră fereastră observăm că avem un tabel cu toate stocurile grupate pe categorii. Conform fereastrei de mai sus, vom presupune că stocul produselor Apa minerala 2L și Ardei Kapia.  

Articolul Apa minerala 2L are cantitatea scriptică 26,000. În stocurile personale observăm că avem 30,000. Dacă dorim să modificăm cantitatea faptică atunci vom apăsa pe cantitatea faptică în dreptul produsului pe care dorim să îl modificăm.  Acest pas se poate observa mult mai bine în fereastra de mai jos.  

         

       

După ce am efectuat modificarea, observăm că diferența în acest caz a fost adăugată cu fundal galben .

Articolul Ardei Kapia are cantitatea scriptică 49,288. În stocurile personale observăm că avem 47,000. Dacă dorim să modificăm cantitatea faptică atunci vom apăsa pe cantitatea faptică în dreptul produsului pe care dorim să îl modificăm.  Acest pas se poate observa mult mai bine în fereastra de mai jos.  

       

Observăm că în acest caz diferența a fost adăugată cu fundal albastru .

După ce am efectuat modificările menționate mai sus vom observa că tabelul final va arăta asemănător cu cel din fereastra de mai jos.

       

  Dacă vom apăsa pe butonul pe care îl întâlnim în bara de comenzi atunci aplicația ne va genera o listă cu modificarile pe care le-am făcut. O astfel de listă o putem vizualiza în fereastra de mai jos.

       

Pentru a finaliza actualizarea de stocuri, vom apăsa pe butonul     pe care îl întâlnim în bara de comenzi. Vom fi redirecționați către următoarea fereastră unde finaliza procesul.

       

După ce vom apăsa butonul Yes, aplicația ne va genera o Notă recepție și constatare diferențe în care să observăm care sunt articolele pe care le-am modificat.

       

Dacă vom dori să realizăm un alt proces de actualizare stocuri peste câteva zile lucrătoare vom observa conform ferestrei de mai jos că stocurile au fost modificate.

       

Nessus 2021.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create PDF Help documents